5月25日，省内第一套自习室座位分配管理系统在图文信息中心自习区投入使用，五台高大的触摸式座位管理终端机分列门口，为进入自习室的学生提供网络预约取号、现场选座等自助服务。
瑶湖校区图文信息中心自习区系2013年图书馆服务模式大调整时，专门为我校在籍学生设立的，共有五大开间，合计两千零四个座位，座位数量居全省首位。自开放以来，由于环境优越舒适、学习氛围浓厚，图文信息中心自习区迅速成为我校大学生学习的首选之地，上座率一直居高不下，加之缺乏对校外人员进入自习室有效管控，故自习区座位资源仍相对紧张；因此，以往的图文信息中心西门经常在七点之前就排起了长龙似的队伍，开门之后学生蜂拥而上存在较大安全隐患，自习室内因抢占座位引起的矛盾也时有发生。
为有效解决上述问题，本学期图书馆在江西高校范围内率先引入了集读者信息识别、在线座位预约、现场座位分配、座位状态管理等功能为一体的座位分配管理系统。该系统采用校园卡一卡通信息验证身份的方式，开通网络和手机移动端预约座位的两种途径，提供系统自动分配和更人性的自主选座两种方式，并能实时监控自习座位使用情况。系统启用后，只有本校在籍学生方能凭校园卡进入自习室，避免了校外人员抢占自习室资源；读者激活了系统的预约功能后，只需在寝室里或移动端上就能完成座位预约，无需大清早到现场排队“抢座”；进入自习室后，学生可凭座位管理终端机打印的凭条就座，从根本上杜绝了因占座引发矛盾；离开自习室时，系统要求座位使用者必须刷卡释放座位，督促学生养成“一人一座，人走座净”的好习惯。
为让学生更加充分了解系统使用规则，图书馆在系统启用之前就通过微信公众号发布了系统启用通知，馆领导带领技术骨干每天七点之前到自习区各阅览室引导学生正确使用触摸终端机。系统运行以来，效果良好。本周以来，每天七点前在图文信息中心西门排队的学生数量明显较少，同学们都很从容地进入自习室，自觉地到终端机上取号就座，用书籍等物品长时间占座的现象没有了，自习秩序井然。城建学院的大四学生吴同学笑言以后占座就是不看起得早晚了，而是要拼网速了。
引入自习室座位分配管理系统是图书馆在“智性化、人性化和个性化”建设道路上迈出的坚实步伐，是与时俱进、扎实推进信息化建设的有益探索，更是图书馆认真贯彻落实学校“精细化管理、人性化服务”工作要求的具体体现。
