图书馆的领导班子对这次倒库工作非常重视，周洪馆长亲自布置，黄群副馆长牵头，组成了由瑶湖流通部肖菁主任、王舒元副主任和两个阅览室室长组成的倒库领导小组。通过对各个书厅的藏书借阅情况及入馆读者流量等数据进行统计分析，充分的讨论与研究，在馆内外有关人员中进行征求意见，确定了调整的详细实施方案。在做好有关前期准备工作后，图书馆7月1日上午再次召开会议，全面部署了此次工作任务及有关实施细则。图书馆瑶湖校区六部一室抽调精兵强将共四十多人参加了此次活动，倒库倒架工作于7月1日下午四点正式开始进行。

本次图书搬迁和倒架，涉及图书馆两个楼层、四个阅览室、近两百组书架、30多万册图书，时间很紧迫，工作量巨大，任务十分繁重。但图书馆员工顾大局、识大体，不怕脏累，不辞辛苦，进行6个多小时的重体力劳动，全身心地投入到这场倒库、倒架工作中。

在劳动过程中，大家热情高涨，积极主动。甘安龙、周芝萍和黄群等馆领导身先士卒，站在倒库工作的前沿；所有职工不分男女，不分老少，充分发扬了吃苦耐劳的精神。在这次倒库工作中，团结互助的事例更是屡见不鲜：男同志帮助女同志、体质好的帮助体质弱的、先完工的帮助没有完工的等等。整个劳动场面呈现出一派团结奋进的氛围。

值得一提的是，今年7月1日恰逢中国共产党成立90周年，参加劳动的党员干部个个奋勇争先，年轻的争先恐后，个个生龙活虎；年长的不甘示弱，人人老当益壮。一车车书在书库间传递；一本本书在党员间接力……时值盛夏，书库里酷热难挡，汗水一次次湿透了馆员们的衣襟，谁也不提要休息；腰酸、腿涨、脚痛，没有人轻言请假。从下午四点将近到晚上十点，党员同志率先垂范，充分发挥先锋队作用，累了，站一站，渴了，喝口水，饿了，扒口饭……一切都是为了高质量完成倒架工作。